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成都市贸促会关于重点活动拍摄与宣传资料设计制作服务商采购项目的公告 (非政府采购类)
发布者:成都市博览局  发布时间:2020-06-15  浏览量:2025次

一、项目名称

成都市贸促会关于重点活动拍摄与宣传资料设计制作服务商采购项目。

二、项目描述

我会拟面向社会选择一家供应商,负责2020年6月—2023年5月我会重点活动拍摄与宣传资料设计制作工作,主要包括重点展会活动影像拍摄、影像资料的归档整理、年度展会相册的设计制作、宣传折页的设计印制与修改,宣传PPT、硬广、易拉宝设计与修改等。本项目服务期限三年,合同一年一签订,并将年度合同履行考核情况作为是否签订下一年度服务合同的依据。

三、采购标的

人民币270000元每年。

四、采购方式

项目以竞争性磋商的方式进行采购。请有意向单位,按要求向成都市贸促会提交报名材料。项目采用“综合评分法”,由评选小组成员根据参选单位基本情况和答辩情况评分,由得分最高的单位承办项目。评分标准如下:   

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五、服务具体项目

(一)活动拍摄:

1.重大活动。拍摄时间预计为活动期间的2个半天或者1个整天,分别安排摄影、摄像各2个机位。主要包括三类素材,分别是领导活动、现场盛况、氛围营造。具体拍摄规格依实际情况为准。

2.一般活动。预计拍摄时间为1天,分别安排摄影、摄像各1个机位。主要包括两类素材,即领导活动和现场盛况。具体拍摄规格依实际情况为准。

3.全年预计拍摄重要展会活动35场(依实际情况为准),重大活动与一般活动各一半。

(二)影像资料的归档整理。活动结束后,所有影像资料均需存档备份,并于10个工作日内将筛选精修后的全部照片、剪辑后的视频传于我会(局),如需进行相关报道,则在拍摄当天,将部分精修用图传于我会(局)。

(三)重大会展活动图片直播。利用即时影像传播平台,对重大会展活动进行图片直播,提高活动影响力,加强会展业宣传推广。

(四)会展相册设计制作。全年重点会展活动拍摄结束后,选择部分重大活动的精彩图片设计、制作成相册作为档案资料保存,制作册数12本,尺寸20cm*31cm、采用蝴蝶装定、预计30P左右。

(五)宣传折页的设计印制与修改:

1.设计印制。根据我会(局)宣传工作需求,设计成都会展业宣传折页,内容应准确把握成都会展业发展方向,排版简洁大方、重点突出,每年预计印制3000册。

2.修改完善。在服务期内根据我会(局)宣传工作需求,对折页进行修改完善并适时印制。

(六)宣传PPT、硬广、易拉宝设计与修改。根据我会(局)宣传工作需求,准确把握成都会展业发展方向,设计成都会展业通用宣传PPT和形象宣传版面各1份,并动态更新内容;如有重大活动需另行制作PPT和形象宣传版面的,及时按我会(局)要求完成设计。

 六、供应商资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

4.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有违法记录;

5.服务商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录;

6.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

7.具有至少1个与党政机关事业单位合作类似项目执行经验。

七、供应商应提供的资格证明材料

1.有效的营业执照复印件;

2.法定代表人(负责人)身份证复印件;

3.法定代表人(负责人)授权委托书原件、委托代理人身份证复印件;

4.承诺函(参加本次采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,以及是否存在受到财政部门或有关部门认定的失信行为及认定次数的承诺);

5.提供资产负债表复印件;

6.近三个月依法缴纳税收的银行电子回单(票据)或者税务部门出具的纳税证明复印件;近三个月依法缴纳社保的银行电子回单(票据)或社保部门出具的社保缴纳证明;

7.提供1个与党政机关事业单位合作类似项目执行合同复印件;3个类似项目合同复印件。

八、响应文件要求

一、主要内容:

1.供应商提供的资格证明材料;

2.项目报价单;

3.其他有利于磋商的证明材料包括但不限于本项目执行方案、服务承诺、管理和服务人员情况、执行案例及样品、分项报价表等。

注:以上要求提供的材料均须加盖投标人公章(鲜章),若证明材料未加盖投标人公章(鲜章)的,则该证明材料视为未提供。

二、供应商提供的响应文件全部内容采用A4纸打印并按顺序排版装订,加以封皮后,密封签章,装订成4册(正本1份,副本3份),每册中每项文件各1份。

九、递交响应文件时间和地点

递交响应文件地点:成都市锦城大道366号市政府第三办公区3号楼8楼3814室,成都市贸促会会展调研部

递交时间: 2020年6月15日至2020年6月19日每天上午9∶00~12∶00、下午13∶00~17∶00

联系人:邬老师

电  话:028-61887837

十、磋商时间和地点

地点:成都市锦城大道366号市政府第三办公区3号楼8楼3818会议室。

时间:另行电话通知。

 

 

中国国际贸易促进委员会成都市委员会

                           2020年6月15日